株式会社オー・ピー・エル（OPL）｜微生物学的、血清学的、生化学的、血液学的検査などを提供する総合研究所 - 大阪府茨木市

1検体検査に関する個人情報

• １医療機関等からの検査委託を受け検査を実施した場合における検査結果の報告。
• ２外部検査委託機関への業務委託に基づく情報提供。
  （当社と同等の個人情報保護を実施する業者等に委託します。委託先は、当社が定めた基準により選定し、個人情報保護に関する覚書を取り交わしたうえで適切に監督いたします。）
• ３検査依頼元への請求書発行業務など。
• ４検査依頼元からの問い合わせ対応業務など。
• ５その他、検体検査の受託に附帯する業務など。
• ６公衆衛生の向上等を目的とし、社会的理解が得られ、公共の利益に資する学術研究や教育教材の作成。
• ７平均値、標準偏差の算出や、再現性等、信頼性の確保のための精度管理業務など。
  （（６）、（７）に際しては、個人が識別されることのないように匿名化いたします。）
• ８次に該当する場合の外部への情報提供。
• ■法令に基づく場合。
• ■人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• ■公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• ■国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  （医療機関からの業務委託により保有する検体検査に関する個人情報は、法令の定めにより本人への開示権限がないことから開示対象個人情報ではありません）

2株主に関する個人情報

• １株主総会に関する運営業務
• ２株式に関する管理業務
• ３その他、株主情報に附帯する業務など

3従業員及びその関係者、退職者の個人情報

• １勤務状況、給与の支払い、人事、福利厚生、安全衛生管理等の管理
• ２健康保険、厚生年金、雇用保険等の手続きにおける関係団体への届け出・報告
• ３官公庁、参加団体等への届け出・報告
• ４業務の運営上、当社が必要と認めた事項

4採用応募者に関する個人情報

• １採用に関する各種情報の提供及び連絡
• ２採用に関する合否の検討及び決定の通知など

5苦情相談窓口の利用者に関する個人情報

• １相談、連絡の内容の検討、調査及び対応
• ２本人確認のための調査及び対応

1基本方針の策定

個人情報の適切な取扱いの確保のため、関係諸法令・ガイドラインの遵守等についての基本方針を策定しています。

2個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取扱方法、責任者・担当者、およびその任務等について、社内規程、マニュアルを策定しています。

3組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者として個人情報保護管理責任者を設置し、個人データを取り扱う社員および当該社員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、漏えい等の社内規定違反が発生した場合の個人情報保護管理責任者への報告連絡体制を整備しています。

4人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、定期的に社員教育を実施しています。

5物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、社員の入退館管理および使用する機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう安全管理措置を実施しています。

6技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。